Adatkezelési tájékoztató
⚠️ Vázlat – jogi véglegesítés szükséges. Ez a tájékoztató a magyar előírások szerinti szerkezetet követi, de a [KITÖLTENDŐ] mezőket a cég tényleges adataival kell pótolni, és élesítés előtt javasolt jogi/adatvédelmi szakértővel jóváhagyatni. A tájékoztató a weboldalon történő adatkezelésre vonatkozik – nem az ügyfél-megbízások könyvelési adatkezelésére, amelyről külön szabályzat rendelkezik.
Hatályos: [KITÖLTENDŐ: dátum] · Jogszabályi háttér: GDPR (EU) 2016/679, 2011. évi CXII. törvény.
1. Az adatkezelő
- Megnevezés: SOPKOOR Könyvelő Kft.
- Székhely: 9400 Sopron, Ágfalvi út 2./A, 1. emelet
- Adószám: 14764196-2-08 · Cégjegyzékszám: 08-09-018128
- Telefon: +36 99 523 520
- Kapcsolat: a weboldal kapcsolati űrlapján
Adatvédelmi tisztviselő (DPO) kijelölése e tevékenységhez nem kötelező. [Ha mégis van, itt tüntesse fel az elérhetőségét.]
2. Milyen adatokat, milyen célból és jogalappal kezelünk
2.1. Kapcsolati űrlap / e-mailes megkeresés
- Kezelt adatok: vezeték- és keresztnév, e-mail cím, telefonszám, a megkeresés tárgya és az üzenet tartalma.
- Cél: a megkeresés megválaszolása, ajánlatadás, kapcsolatfelvétel.
- Jogalap: az érintett hozzájárulása, illetve a szerződéskötést megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) a) és b) pont).
- Megőrzés: [KITÖLTENDŐ: pl. az ügy lezárását követő … hónap; ajánlat esetén … ].
2.2. Karrier – állásjelentkezés
- Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám, a megjelölt pozíció, bemutatkozás, az önéletrajzban megadott adatok.
- Cél: a jelentkezés elbírálása, kiválasztás, kapcsolattartás.
- Jogalap: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont).
- Megőrzés: [KITÖLTENDŐ: pl. a kiválasztási eljárás végéig; tartós megőrzéshez külön hozzájárulás kell].
2.3. Sütik és helyi tárolás
A weboldal kizárólag a működéshez szükséges helyi tárolást használ (pl. a süti-tájékoztató elfogadásának megjegyzése). Nyomkövető, analitikai vagy marketing sütit nem helyezünk el, így ezekhez hozzájárulás sem szükséges. [KITÖLTENDŐ: ha a jövőben webanalitika (pl. Google Analytics, Matomo) vagy közösségi pixel kerül fel, azt itt fel kell tüntetni, és csak előzetes, kategóriánkénti hozzájárulás után tölthető be.]
3. Adatfeldolgozók
- Tárhelyszolgáltató: Rackhost Zrt. (6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.).
- E-mail továbbítás és postafiók: Google (Gmail) – a kapcsolati és a karrier űrlapon küldött üzenetek (a csatolt önéletrajzzal együtt) a Google levelezőszolgáltatásán keresztül érkeznek az iroda postafiókjába.
4. Adattovábbítás harmadik országba
A Google (Gmail) a személyes adatokat az EGT-n kívül, az Amerikai Egyesült Államokban is kezelheti. Az adattovábbítás az Európai Bizottságnak az EU–USA adatvédelmi keretrendszerről (Data Privacy Framework) szóló megfelelőségi határozatán alapul. Ezen túl harmadik országba adatot nem továbbítunk. [ELLENŐRIZENDŐ jogilag: ingyenes Gmail-fióknál nincs külön adatfeldolgozói szerződés – Google Workspace-fióknál van.]
5. Az érintett jogai
Ön jogosult a személyes adataihoz való hozzáférésre, azok helyesbítésére, törlésére, kezelésük korlátozására, az adathordozhatóságra, a kezelés elleni tiltakozásra, valamint a hozzájárulás bármikori visszavonására (ami a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érinti). Kérelmét a fenti elérhetőségeken, illetve a kapcsolati űrlapon jelezheti.
6. Automatizált döntéshozatal
A weboldalon automatizált döntéshozatal, profilalkotás nem történik.
7. Jogorvoslat
Panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., naih.hu), illetve jogainak megsértése esetén bírósághoz.
Kapcsolódó dokumentumok: Általános szerződési feltételek.