Április 1-jével hatályba lépett az e-pénztárgépekre vonatkozó új szabályozás. A 8/2025. NGM rendelet a Magyar Közlöny 35. számában jelent meg, és az e-pénztárgépek forgalmazását, működtetését, valamint az e-nyugták kiállításának szabályait rögzíti. Az új rendszer célja a digitális nyugtaadás elterjesztése és a papíralapú nyugták fokozatos kiváltása.

2025 júliusától már használhatók a NAV által engedélyezett e-pénztárgépek, melyek használata ugyan nem kötelező, de jelentős előnyökkel jár. A papírmentes működés csökkenti az adminisztrációs terheket, olcsóbb üzemeltetést tesz lehetővé, és egyszerűbb kezelést biztosít a vállalkozók számára.

A hagyományos online pénztárgépek 2028. július 1-jéig még használhatók, az átállás így fokozatos lehet. Jelenleg több mint 200 ezer online pénztárgép van használatban olyan vállalkozásoknál, mint a kiskereskedők, éttermek, taxisok vagy gyógyszertárak.

Az új rendszer technikai hátterét tekintve két típus közül lehet választani:

• Hardveralapú e-pénztárgép, amely adóügyi egységgel biztosítja az adatkapcsolatot a NAV felé

• Felhőalapú e-pénztárgép, amely egy mobiltelefonra letölthető alkalmazásból és egy nyugtanyomtatóból áll

A felhőalapú megoldás lehetővé teszi, hogy a vállalkozó akár csak egy okostelefonnal és egy egyszerű nyomtatóval végezze a nyugtaadást. A NAV egy ingyenesen elérhető applikációt is fejleszt kisvállalkozóknak, így a nyugtatömb használata gyakorlatilag okafogyottá válik.

Szervizelés és költségek:

Míg az online pénztárgépek esetében kötelező az évenkénti szerviz, addig az e-pénztárgépek esetében ez csak kérésre történik. Az éves megtakarítás akár 25 ezer forint is lehet. További előny, hogy az e-pénztárgépet használó vállalkozások mentesülnek a bizonylatmegőrzési kötelezettség alól, mivel a nyugtákat a nyugtatár nevű központi rendszer tíz évig megőrzi.

A vásárlók számára is előnyös az új rendszer:

• Elektronikusan nyomon követhetik vásárlásaikat

• Mobiltelefonról elérhetők lesznek a garancia- és jótállási dokumentumok

• A fogyasztói jogok érvényesítése gyorsabbá és egyszerűbbé válik

• A rendszer anonim: nem kerül sor személyes adatok átadására

A NAV külön kiemeli: az új rendszer nem csak a jogkövetést ösztönzi, hanem a gazdaság fehéredését is elősegítheti. Az online pénztárgépek bevezetése után a kiskereskedelemben 20–26%, a vendéglátásban és szálláshely-szolgáltatásban 30–40% közötti forgalomnövekedést mértek.

A NAV várakozása szerint a magyar fejlesztésű e-pénztárgép-rendszer – csakúgy, mint korábban az online pénztárgépek – nemzetközi szinten is követendő példává válhat.